L'applicativo gestisce in modo integrato l’intero iter procedurale di autorizzazione e di controllo delle Pratiche Edilizie, mediante l’automazione dei processi relativi a: permessi di costruire, DIA, autorizzazioni edilizie, varianti e comunicazioni.
L’analisi e la gestione delle pratiche avviene in un sistema integrato che contiene i dati anagrafici collegati alla pratica e i dati tecnici quali, ad esempio, i dati catastali, i dati tecnici inerenti i lavori oggetto della domanda, la gestione degli oneri di urbanizzazione e dei costi di costruzione.
Il sistema è stato realizzato per sostituire le prassi correnti con buone metodologie di gestione.
Il sistema è organizzato in moduli operativi ognuno dei quali è collegato agli stati di avanzamento ell’autorizzazione.
INTEGRAZIONE E COOPERAZIONE APPLICATIVA
L’architettura è realizzata a tre livelli Database, Business Logic (Web Service SOAP/XML) Front-End, su tecnologia Web.
Le procedure utilizzate possono essere usate da altri applicativi esterni, interagendo con le banche dati esistenti e aggiornando i sistemi già in uso (ad es. Tributi e Anagrafe).
Questo consente di attivare in maniera semplice il Modello Unico Digitale per l’Edilizia.
MODULO ACCETTAZIONE
Il professionista può presentare la pratica in due modalità: allo sportello del Comune o via Web utilizzando la firma digitale. Il sistema protocolla in automatico la pratica utilizzando la procedura informatizzata esistente presso il Comune.
Il modulo gestisce i pareri richiesti agli enti di competenza (ASL, Vigili del Fuoco ecc.), ricerca le pratiche precedenti, e consente di esaminare la storia dell’unità immobiliare.
MODULO RESPONSABILE PROCEDIMENTO
Il modulo Responsabile Procedimento permette l’assegnazione delle pratiche agli istruttori in base ai carichi di lavoro e alle competenza degli utenti. Il Responsabile di Procedimento può modificare l’assegnazione fornita dal sistema.
MODULO ISTRUTTORE PRATICA
Vengono forniti gli strumenti di gestione dell’istruttoria della pratica: Gestione Integrazioni, Gestione Prescrizioni, Consultazione e Verifica dei dati tecnici dichiarati, Rispetto degli indici codificati, Fascicolo del Fabbricato, Gestione Pareri, Vincoli e Strumenti Urbanistici (Web GIS del PRG), Relazione Istruttoria, Calcolo degli Oneri di Urbanizzazione e Costi di costruzione.
Punto di forza del modulo Istruttore Pratica è il collegamento con la mappa cartografica WebGIS. Possono essere consultati i tematismi collegati al territorio come il PRG, i vincoli, le aree verdi e le aree di trasformazione.
MODULO GESTIONE MODELLI DI STAMPA
L'applicativo dispone di un potente motore di stampe Word personalizzabili dagli utenti stessi.
Mediante un sistema simile alla stampa unione di Word, si possono creare dei modelli di stampa includendo qualsiasi dato registrato dal sistema.
MODULO GESTIONE DELLE COMMISSIONI
Consente la gestione delle Commissioni Edilizie, di quelle Paesaggistiche, delle Conferenze di Servizi con i relativi calendari, l’elenco dei presenti e la programmazione dell’esame delle pratiche.
Tutti i pareri espressi sono storicizzati e consultabili dagli utenti abilitati.
MODULO NOTIFICHE, CONTRIBUTI E ONERI
Il modulo coordina la stesura del provvedimento: Stampa, Firma, Notifica e Ritiro. Vengono gestiti i pagamenti di oneri e costi, con la predisposizione o meno della rateizzazione, l’uso di fideiussioni, acconti, calcolo e registrazione di interessi e more.
MODULO ARCHIVIO
Nell’Archivio viene gestita l’archiviazione della pratica con indicazione di dove viene riposto il cartaceo, scaffale e ripiano, viene eseguita la fascicolazione della pratica con il collegamento dei relativi precedenti dichiarati e allegati alla domanda.
Mediante la procedura automatica si identificano i precedenti non richiamati e le pratiche che, per localizzazione dei lavori, potrebbero essere collegabili.
Nel modulo archivio vengono, inoltre, registrati gli Accessi agli Atti, il ritorno delle Integrazioni, le comunicazioni esterne (es. Comunicazione di Inizio Lavori, Fine Lavori, Proroghe).
MODULO RICERCA
Il sistema dispone di due modalità di ricerca: Ricerca Veloce e Ricerca Estesa. Si possono trovare le commissioni e le conferenze di servizi già chiuse, visualizzandone il verbale o l’elenco delle pratiche.